プライバシーポリシー

個人情報のお取り扱い

令和4年10月
自治体法務検定委員会
当委員会は、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、その保護の徹底をはかり、自治体法務検定における個人情報の保護に取り組んでおります。
〔個人情報の定義〕
自治体法務検定における個人情報とは、受検申込書等に記載されている住所・氏名・年齢・電話番号・勤務先・メールアドレス・本人認証用写真データ等ご本人を特定できる項目、並びに成績情報をいいます。
〔利用目的〕
当委員会は、受検者の皆様の個人情報取り扱いについて、皆様の同意を得た場合及び法令等により特例として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えての取り扱いはいたしません。
利用目的
  • 自治体法務検定の実施・運営（受検票・成績表の発送等）並びに検定実施情報の提供等のため。
  • 受検者様ご本人であること、または代理人であることの確認をさせていただくため。
  • 当委員会、または関連会社の出版物のほか、通信教育講座、通信教育関連書籍・雑誌等のご案内のため。
  • 自治体法務検定受検者様のご満足度調査、開講講座に対するご要望・ご意見、新規開講講座・関連書籍の調査研究開発に係るアンケート、市場調査等のため。
  • その他受検者様と、適切・良好な関係を円滑に保持するため。
〔安全管理〕
当委員会は、受検者の皆様の個人情報は適切・厳重な管理を行うとともに、漏洩を防止するための安全対策に努めます。
〔業務委託先への預託〕
当委員会は、自治体法務検定の目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部、または一部を当該業務委託先に預託することがあります。この場合、委託先と「秘密保持契約」を取り交わすとともに、委託先における個人情報の取り扱いが適切なものとなるよう管理・監督・指導をいたします。
〔第三者提供〕
当委員会は、法令等に定める場合を除き、あらかじめ受検者様の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
〔適正な取得・正確性の確保〕
当委員会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を適正かつ適法な手段により取得いたします。また、取得個人情報は、正確かつ最新内容に保たれるよう努めます。つきましては、お届け内容に変更が生じた場合は、速やかに書面によりお届けください。
〔団体受検の特例〕
団体における受検申込の場合は、自治体法務検定の受検申込をもって、団体の受検申込責任者様に検定の受検・運用に必要な受検者様個人の情報を開示することに受検者様が同意したものとみなさせていただきます。
〔お問い合わせ〕
個人情報に係るご質問等につきましては、下記へお申し出ください。迅速・誠実な対応に努めます。
連絡先
〒107-8560
東京都港区南青山2丁目11番17号
自治体法務検定事務局
TEL:0120-203-878
FAX:0120-202-982